BAIDU, INC. KODE ETIK DAN ETIKA BISNIS
Ringkasan
Kode Perilaku Bisnis dan Etika ("Kode") berlaku untuk semua karyawan, petugas, penasihat dan direktur Baidu.com, Inc, sebuah perusahaan yang didirikan di Kepulauan Cayman, anak perusahaan dan / atau badan yang berafiliasi (secara kolektif , "Perseroan"), apakah orang tersebut bekerja untuk Perusahaan pada penuh waktu, paruh waktu, konsultasi, atau secara temporer (masing-masing, sebuah "Kerja" dan secara kolektif, "Karyawan").
Kode ini berisi panduan umum untuk melakukan usaha Perusahaan sesuai dengan standar tertinggi etika bisnis, dan dimaksudkan untuk memenuhi syarat sebagai "kode etik" dalam arti Pasal 406 dari Sarbanes-Oxley Act of 2002 dan peraturan yang diberlakukan berdasarkan. Sejauh Kode ini membutuhkan standar yang lebih tinggi dari yang dibutuhkan oleh praktek komersial atau hukum yang berlaku, aturan atau peraturan, Perseroan mematuhi standar-standar yang lebih tinggi.
Pedoman
Kode ini dirancang untuk mencegah kesalahan dan untuk mempromosikan:
sesuai dengan hukum pemerintah, peraturan dan ketentuan yang berlaku;
jujur dan etis, termasuk penanganan etika konflik aktual atau kepentingan antara hubungan pribadi dan profesional; dan
pengungkapan penuh, adil, akurat dan tepat waktu dalam laporan dan dokumen bahwa Perusahaan akan mengajukan dengan, atau tunduk, US Securities and Exchange Commission (the "SEC") dan dalam komunikasi publik lainnya yang dibuat oleh Perusahaan.
Kode ini harus diterapkan pada semua tingkat hirarki Perusahaan. Semua Karyawan bertanggung jawab untuk menyadari, mengikuti dan memastikan bahwa orang lain mematuhi Kode.
Hukum yang berlaku, Peraturan dan Kebijakan
Setiap karyawan memiliki kewajiban untuk mematuhi hukum kota, provinsi, daerah dan negara-negara di mana Perusahaan beroperasi. Ini termasuk, tanpa batasan, hukum meliputi sekuritas, tenaga kerja, kesempatan kerja, penyuapan komersial dan suap, hak cipta, merek dagang dan rahasia dagang, privasi informasi, insider trading, menawarkan atau menerima gratifikasi, pelecehan kerja, kesehatan dan keselamatan kerja, informasi yang tidak benar atau menyesatkan atau penyalahgunaan aset perusahaan. Karyawan diharapkan untuk memahami dan mematuhi semua undang-undang, peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk posisi masing-masing di Perusahaan.
Setiap Karyawan wajib segera melaporkan kepada Perusahaan sesuai dengan Peraturan Whistleblower dan Prosedur, sebagaimana diatur dalam Pasal 10 dari Kode Etik ini, setiap pelanggaran hukum dan peraturan yang berlaku serta dari setiap ketentuan Kode.
Jika keraguan ada tentang apakah suatu tindakan yang sah atau sesuai dengan kebijakan Perusahaan, Karyawan harus meminta saran segera dari / kepala nya departemen, direktur SDM, di rumah pengacara Perusahaan atau CEO untuk menghindari pelanggaran yang mungkin. Kegagalan untuk melakukannya merupakan pelanggaran Kode.
Praktek kerja
4.1 Mengamati Hukum Ketenagakerjaan Berlaku dan Perjanjian
Perusahaan mengamati praktik ketenagakerjaan yang adil dalam setiap aspek bisnisnya. Berikut ini dimaksudkan untuk menjadi ringkasan praktek kerja Perseroan. Karyawan harus mematuhi semua tenaga kerja dan lapangan kerja hukum dan perjanjian kerja yang ditandatangani antara Perusahaan dan Karyawan. Jika ada konflik antara hukum yang berlaku dan Pedoman ini, hukum yang berlaku berlaku.
4.2 Lingkungan Kerja
Perusahaan ini didedikasikan untuk menciptakan berkualitas tinggi lingkungan kerja di mana karyawan menghormati dan saling percaya sehingga setiap tindakan Karyawan dengan cara yang jujur, ramah dan proaktif dengan sikap bertanggung jawab dan standar moral yang tinggi.
Pencegahan Pelecehan
Perusahaan melarang pelecehan dalam bentuk apapun, baik fisik maupun verbal dan baik yang dilakukan oleh supervisor, personil non-pengawas atau non-karyawan. Pelecehan mungkin termasuk, namun tidak terbatas pada, rayuan seksual ofensif, kemajuan seksual yang tidak diinginkan atau proposisi, pelecehan verbal, seksual atau ras kata merendahkan, atau tampilan di tempat kerja benda bernada seksual atau gambar.
Pencegahan Diskriminasi
Perusahaan berkomitmen untuk menyediakan kesempatan yang sama dan perlakuan yang adil bagi semua individu atas dasar merit, tanpa diskriminasi atas dasar ras, warna kulit, agama, asal kebangsaan, jenis kelamin (termasuk kehamilan), usia, kecacatan, status perkawinan atau karakteristik lainnya dilindungi oleh hukum.
Tidak Alkohol dan Merokok
Perusahaan berkomitmen untuk menjaga tempat kerja yang bebas rokok. Merokok dilarang di tempat Perusahaan termasuk kamar mandi.
Minum minuman beralkohol dilarang saat bertugas atau di tempat Perusahaan, kecuali bila secara tegas diizinkan di fungsi atau di acara-acara yang disponsori oleh Perusahaan atau diijinkan oleh Perusahaan.
Pencegahan Kekerasan
Perusahaan menganggap keselamatan dan keamanan Karyawan untuk menjadi sangat penting. Perusahaan tidak mentolerir kekerasan, permusuhan, atau ancaman kekerasan di tempat kerja nya.
Perlindungan Privasi Karyawan Perusahaan berkomitmen untuk memberikan hormat kepada privasi Karyawan. Perusahaan harus menahan diri dari mengganggu atau membayar perhatian yang tidak semestinya untuk kehidupan pribadi Karyawan kecuali tindakan dan perilaku pribadi memiliki dampak negatif pada kinerja kerja karyawan atau reputasi dan kepentingan sah dari Perusahaan.
Komunikasi Terbuka
Perusahaan mendorong terbuka dan jujur komunikasi tentang pandangan yang berbeda.
Menilai Karyawan sebagai Aset Penting
Perseroan berkeyakinan Karyawan adalah aset penting dan kunci keberhasilannya. Perusahaan berkomitmen untuk membangun evaluasi dan insentif mekanisme yang adil dan setara untuk mempertahankan lingkungan kerja yang stabil dan sangat efisien. Perusahaan berusaha untuk mempertahankan keberhasilannya dengan memberikan peluang yang memungkinkan untuk mewujudkan nilai-nilai Karyawan dan karir mereka.
Konflik Kepentingan
Perseroan mengharapkan bahwa setiap karyawan akan menggunakan / nya upaya terbaiknya untuk melepaskan / tugasnya nya dengan cara yang jujur dan lurus. Hal ini mengharuskan setiap karyawan untuk menghindari konflik kepentingan antara / kepentingan pribadinya dan kepentingan Perusahaan. Konflik kepentingan terjadi ketika kepentingan pribadi Karyawan yang mengganggu, atau tampak mengganggu, dengan cara apapun dengan kepentingan Perusahaan secara keseluruhan. Karyawan harus secara aktif menghindari kepentingan pribadi yang dapat mempengaruhi kemampuan mereka untuk bertindak dalam kepentingan Perusahaan atau yang dapat membuat sulit untuk melakukan pekerjaan mereka secara objektif dan efektif. Untuk ketentuan rinci mengenai konflik kepentingan, silakan lihat Aturan untuk Menghindari Konflik Kepentingan. Selain larangan yang ditetapkan pada karyawan di Aturan untuk Menghindari Konflik Kepentingan, Baidu.com, Inc, sebagai perusahaan yang terdaftar di Nasdaq, dilarang secara langsung atau tidak langsung, termasuk melalui anak apapun, memperluas atau mempertahankan kredit dalam bentuk pinjaman pribadi atau untuk direktur atau pejabat (atau setara daripadanya)
4.3 Tindakan Ilegal atau tidak benar
Karyawan dilarang melakukan tindakan ilegal atau tidak benar, yang meliputi, namun tidak terbatas pada:
tindakan yang melanggar hukum yang berlaku atau kepentingan publik;
keterlibatan dalam malpraktek atau melalaikan tugas;
kegagalan untuk melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewajiban;
kegagalan untuk mengungkapkan perjanjian tambahan atau perjanjian swasta mengadakan dengan agen, klien, pemasok atau mitra;
kekeliruan mengenai pengalaman pribadi atau kondisi fisik dan medis pribadi kepada Perusahaan; dan
meremehkan Perusahaan, Karyawan atau pesaing Perusahaan lain tanpa tanah yang sah.
4.4 Penipuan dan Pelanggaran serupa Aturan
Semua karyawan harus sadar tindakan menipu, entri buku menyesatkan atau palsu dan setiap tindakan yang dilarang lainnya yang disediakan di Perjanjian Aturan Melarang Side, Aturan untuk Menghindari Konflik Kepentingan dan Aturan Penggunaan dan Keterbukaan Informasi. Jika karyawan mengetahui adanya tindakan seperti itu, Karyawan harus segera melaporkan tindakan kepada Perusahaan sesuai dengan Whistleblower Aturan dan Prosedur yang ditetapkan dalam Bagian 10 dari Kode Etik ini.
Hubungan dengan Pesaing
Perusahaan berkomitmen untuk persaingan bebas dan terbuka di pasar. Karyawan harus menghindari tindakan-tindakan yang bertentangan dengan hukum yang mengatur praktek-praktek yang kompetitif di pasar. Tindakan tersebut termasuk penyalahgunaan dan / atau penyalahgunaan informasi rahasia pesaing atau membuat pernyataan palsu tentang bisnis dan praktek bisnis pesaing atau terlalu merusak goodwill komersial pesaingnya.
Pembayaran ilegal atau tidak benar
Perilaku bisnis Perseroan didirikan pada prinsip "transaksi yang adil." Oleh karena itu, Perusahaan dan Karyawan tidak dapat menawarkan suap, menyuap orang lain, atau diam-diam menawarkan komisi atau keuntungan pribadi lainnya dalam bentuk apapun. Selama mempromosikan produk dan jasa Perusahaan, jika perlu untuk menawarkan diskon kepada pelanggan, diskon tersebut harus diberikan secara terbuka, dibuktikan dengan dokumen pendukung dan harus dilaporkan ke departemen akuntansi pemindahbukuan.
Keterbukaan Informasi Publik, Manajemen Keuangan, Akuntansi dan Prosedur Entri Buku
7.1 Lengkap, Akurat dan tepat waktu Pengungkapan
Setelah selesai penawaran umum perdana, Perusahaan akan menjadi perusahaan publik yang wajib melaporkan hasil keuangan dan informasi materi lainnya tentang bisnis kepada publik dan SEC. Ini adalah kebijakan Perusahaan untuk segera mengungkapkan informasi yang akurat dan lengkap mengenai bisnis, kondisi keuangan dan hasil usaha. Karyawan harus ketat mematuhi semua standar yang berlaku, undang-undang, peraturan dan kebijakan akuntansi dan pelaporan keuangan transaksi, perkiraan dan perkiraan. Pelaporan yang tidak akurat, tidak lengkap atau waktunya tidak akan ditoleransi dan dapat sangat merusak Perusahaan dan mengakibatkan tanggung jawab hukum.
Perusahaan berupaya untuk merancang, membangun dan mengoperasikan pengendalian internal yang efektif atas akuntansi dan pelaporan keuangan untuk memastikan bahwa semua transaksi akan diberi kuasa dan direkam, sesuai dengan hukum yang berlaku. Pengendalian internal meliputi, tanpa batasan, kebijakan dan prosedur tertulis, ulasan dan pemantauan oleh berbagai tingkatan manajemen, kontrol anggaran dan banyak ujian lain dan pemukiman.
Perusahaan berkomitmen untuk merancang dan melaksanakan serangkaian prosedur pengungkapan untuk memastikan bahwa semua informasi yang harus diungkapkan oleh badan pengawas yang relevan dan otoritas pengawas akan diungkapkan. Setiap karyawan harus menyadari bahwa itu bukan hanya tanggung jawab departemen keuangan, tetapi juga tanggung jawab / nya untuk mengikuti kontrol dan pengungkapan prosedur internal untuk memastikan bahwa informasi yang diungkapkan selesai, lengkap, akurat, tepat waktu dan mudah dipahami. Perusahaan mengharuskan setiap karyawan untuk mengenal, dan ketat sesuai dengan kontrol dan pengungkapan prosedur internal.
Secara khusus, Karyawan harus mematuhi panduan berikut, yang meliputi, namun tidak terbatas pada:
Semua transaksi komersial harus diberi kuasa dan catatan yang relevan harus benar, lengkap dan akurat dalam semua hal yang material.
Semua catatan akuntansi dan laporan keuangan yang berasal darinya akan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku dan tidak akan mengandung entri palsu atau menyesatkan.
Semua Karyawan harus mematuhi sepenuhnya oleh Catatan Kebijakan Penyimpanan Perusahaan dan bertindak seperti yang dipersyaratkan oleh Perusahaan auditor internal maupun auditor luar.
Tidak ada karyawan harus memotong informasi yang harus diungkapkan kepada auditor internal Perusahaan atau auditor luar atau membuat pernyataan palsu atau menyesatkan kepada auditor.
Disembunyikan atau tidak dicatat dana, pembayaran atau penerimaan yang dilarang. Karyawan harus segera melaporkan setiap kemungkinan pelaporan keuangan yang tidak akurat atau tidak lengkap. Perhatian khusus harus diberikan kepada:
hasil keuangan yang tampaknya tidak konsisten dengan kinerja bisnis yang mendasari;
transaksi yang tampaknya tidak memiliki tujuan bisnis yang jelas; dan
permintaan untuk menghindari dan persetujuan prosedur biasa.
7.2 Komunikasi Publik
Perusahaan menempatkan nilai tinggi pada kredibilitas dan reputasi. Apa yang tertulis atau dikatakan tentang Perusahaan di media berita dan komunitas investasi dampak langsung reputasinya, positif atau negatif. Kebijakan Perusahaan adalah untuk memberikan informasi yang tepat waktu, akurat dan lengkap dalam menanggapi permintaan publik (media, analis, dan lain-lain), konsisten dengan kewajibannya untuk menjaga kerahasiaan informasi yang kompetitif dan eksklusif dan mencegah pengungkapan data keuangan pasar-sensitif .
Sesuai dengan Peraturan FD dan Komunikasi dengan Investasi Masyarakat Perusahaan sangat dianjurkan untuk mengikuti persyaratan Peraturan FD ("Pengungkapan Adil") diundangkan di bawah undang-undang sekuritas AS dengan cara yang sama seolah-olah itu sebuah perusahaan pelaporan negeri AS. Peraturan FD menyatakan bahwa, ketika sebuah perusahaan mengungkapkan materi, informasi non-publik tentang perusahaan kepada para profesional pasar modal atau pemegang saham (di mana itu adalah layak dapat diduga bahwa pemegang saham akan diperdagangkan pada informasi), perusahaan yang juga harus segera mengungkapkan informasi kepada publik. "Profesional pasar Efek" umumnya meliputi analis, investor institusi dan penasihat investasi lainnya.
Hanya Investor Relations Manager berwenang untuk mengungkapkan informasi tentang Perseroan dalam menanggapi permintaan dari para profesional pasar modal atau pemegang saham. Tidak Karyawan wajib, tanpa terlebih dahulu memperoleh persetujuan eksplisit dari Investor Relations Manager, berkomunikasi langsung dengan komunitas investasi (termasuk namun tidak terbatas kepada pemegang saham, analis, fund manager atau calon investor) informasi mengenai Perseroan, terlepas apakah informasi tersebut telah diungkapkan publik atau tidak. Jika Karyawan menerima permintaan informasi dari setiap profesional pasar sekuritas atau pemegang saham, ia harus segera menghubungi Hubungan Investor Manager untuk mengkoordinasikan respon terhadap permintaan tersebut.
Komunikasi dengan Media
Tidak ada karyawan harus berkomunikasi dengan media apapun, umum atau pribadi, tanpa terlebih dahulu berkonsultasi dengan personil Perusahaan bertanggung jawab untuk melepaskan informasi. Dalam hal masalah apapun yang mungkin timbul muncul sebagai calon PR darurat, seperti keluhan pelanggan ditulis di forum publik, Karyawan harus segera melaporkan kejadian tersebut kepada petugas yang bertanggung jawab untuk merilis informasi. Jika ada anggota media meminta informasi tentang Perusahaan atau membuat permintaan lainnya, Karyawan harus merujuk pertanyaan atau permintaan untuk Hubungan Investor Manajer Perusahaan mereka. Untuk ketentuan lebih rinci mengenai hubungan dengan media, Karyawan harus mengacu pada Aturan untuk Eksternal Komunikasi dengan Manajemen Senior dan Karyawan lain untuk memastikan bahwa setiap karyawan akan bertindak sesuai dengan aturan yang ditentukan perilaku.
Mitra Usaha, Pemasok dan Klien
8.1 Pengadaan Barang dan Jasa Kami menjamin transaksi yang adil dengan para pemasok kami dan kami memilih pemasok kami melalui evaluasi yang adil tawaran yang kompetitif. Tidak ada karyawan akan mendiskriminasikan atau menipu pemasok. Keputusan untuk memilih pemasok tertentu harus dilakukan dengan mengacu pada harga, pelayanan, kualitas dan reputasi pemasok sebagaimana dimaksud dalam konteks kepentingan komersial jangka panjang Perusahaan.
Semua karyawan harus berusaha untuk berurusan secara adil dan jujur dengan pemasok Perusahaan. Tidak ada karyawan akan mencoba untuk terlalu mempengaruhi proses memilih pemasok atau mengobati setiap pemasok tertentu secara preferensial yang akan merusak proses penilaian pemasok dan seleksi. Karyawan tidak boleh menerima atau meminta setiap keuntungan pribadi dari setiap pemasok yang dapat mempengaruhi, atau tampaknya mempengaruhi, penilaian obyektif mereka pemasok. Karyawan harus terus harga atau produk informasi yang disediakan oleh pemasok atau pemasok potensial dalam keyakinan. Pelaksanaan perjanjian pasokan harus disetujui benar. Perjanjian pasokan harus spesifik untuk layanan dan produk yang terlibat, jangka waktu pembayaran, harga kontrak dan biaya, dan harga pembelian harus konsisten dengan layanan atau produk yang terlibat.
8.2 Hadiah dan Hiburan
Bisnis Perseroan didirikan pada prinsip "transaksi yang adil." Oleh karena itu, tidak ada karyawan dapat menerima suap, menyuap orang lain, atau diam-diam menerima komisi atau keuntungan pribadi lainnya. Hadiah bisnis yang tepat dan hiburan dipersilahkan sapa, bagaimanapun, memberi atau menerima hadiah atau hiburan dianggap oleh Perusahaan sebagai cenderung memaksakan pengaruh yang tidak tepat pada seseorang.
Tidak ada Karyawan atau / anggota keluarganya akan menerima hadiah, layanan, pengaturan tur dan hiburan yang dapat mempengaruhi / penilaian nya dalam memenuhi / nya kewajibannya kepada Perusahaan.
Setiap karyawan harus melaporkan ke / head departemen nya setiap hadiah yang ditawarkan dan meminta persetujuan kepala departemen itu sebelum menerima hadiah tersebut. Setiap kasus tersebut diajukan dengan departemen SDM pada waktu yang sama. Setiap Karyawan yang dihadapkan dengan bujukan untuk setiap keputusan bisnis tertentu wajib melaporkan kasus tersebut ke / head departemen nya. Karyawan hanya dapat menerima hadiah yang tidak membawa nilai komersial, seperti notepad atau kalender. Karyawan tidak boleh menerima hadiah dalam situasi berikut jika hadiah tersebut:
dapat mengakibatkan publisitas yang tidak perlu atau tidak diinginkan dari Perusahaan;
dapat mempengaruhi Perusahaan atau tempat Perusahaan dalam dilema;
mungkin mewajibkan penerima dengan cara apapun; atau
dalam bentuk kas atau setara kas.
Semua hadiah dan biaya hiburan dibuat atas nama Perusahaan harus benar diperhitungkan dalam laporan pengeluaran.
8.3 Hubungan dengan Pelanggan atau Pelanggan Potensial
Keberhasilan usaha Perusahaan tergantung pada kemampuannya untuk menumbuhkan hubungan dengan nasabah. Perusahaan berkomitmen untuk berurusan dengan pelanggan secara adil, jujur dan berintegritas. Secara khusus, setiap karyawan harus perhatikan pedoman berikut dalam pikiran ketika berhadapan dengan pelanggan atau calon pelanggan:
Informasi persediaan Perusahaan kepada pelanggan harus akurat untuk yang terbaik dari pengetahuan. Karyawan tidak boleh dengan sengaja menggambarkan informasi tentang Perusahaan atau pesaingnya kepada pelanggan. Komentar pada pesaingnya atau membuat perbandingan daripadanya harus adil dan akurat dan berdasarkan informasi yang tersedia untuk umum.
Tidak ada karyawan dapat masuk ke dalam perjanjian tambahan atau perjanjian pribadi dengan pelanggan selain bentuk standar Perusahaan perjanjian.
Tidak ada Karyawan dapat langsung atau tidak langsung menyuap pejabat pemerintah dalam bentuk apapun untuk tujuan memperoleh atau mempertahankan pelanggan tertentu.
8.4 Kepatuhan dengan Persyaratan yang relevan di Perusahaan Kebijakan lain
Karyawan harus mematuhi persyaratan lain yang berhubungan dengan mitra bisnis, pemasok dan klien diatur dalam kebijakan dan peraturan Perusahaan selain Pedoman ini, termasuk, tanpa batasan, Aturan Melarang Side Perjanjian.
Kerahasiaan dan Perlindungan Perusahaan Informasi dan Aset
9.1 Penggunaan dan Pengungkapan Informasi Perusahaan Untuk:
memastikan bahwa semua Karyawan Perusahaan tetap terjamin kerahasiaannya informasi rahasia tentang bisnis, teknologi dan aspek lainnya, sebagai milik Perusahaan, tanpa mengungkapkan informasi pribadi tersebut di atas kepada pihak ketiga; dan
mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku mengenai "informasi material non-publik," melindungi materi, informasi non-publik dari yang diungkapkan tanpa otorisasi dan menjaga terhadap penyalahgunaan "materi informasi non-publik" dalam transaksi efek Perseroan, yang Perusahaan merumuskan dan menerapkan Aturan Penggunaan dan Keterbukaan Informasi, yang memberikan pedoman untuk Karyawan dalam memenuhi tanggung jawab mereka mengenai kerahasiaan informasi.
9.2 Perlindungan Aset Perusahaan Ini adalah tanggung jawab masing-masing karyawan untuk menjaga aset Perusahaan terhadap kerusakan, penyalahgunaan, pencurian dan akses sengaja oleh orang lain dan mematuhi semua persyaratan yang terkait dengan aset Perusahaan. Aset Perusahaan termasuk, tanpa batasan, informasi, bahan teknis, perangkat lunak, sistem informasi, konstruksi, peralatan, file dan uang tunai. Penggunaan aset Perusahaan terbatas untuk tujuan bisnis yang sah Perusahaan. Setelah pemutusan hubungan kerja, atau pada saat seperti permintaan perusahaan, Karyawan harus kembali kepada Perusahaan semua properti tanpa kecuali, termasuk file dan segala bentuk media yang mengandung informasi rahasia, termasuk setiap dan semua duplikat. Semua penemuan, karya kreatif, perangkat lunak komputer, dan rahasia teknik atau ketrampilan yang dikembangkan oleh Karyawan selama menjalankan tugas Pekerja, atau terutama melalui penggunaan bahan Perusahaan dan sumber daya teknis saat bekerja di Perusahaan, harus diperlakukan sebagai kekayaan intelektual dari Perusahaan dan, sebagai informasi rahasia, harus dilindungi oleh Peraturan Perusahaan Penggunaan dan Keterbukaan Informasi. Perusahaan menghormati hak-hak milik perusahaan lain dan membutuhkan Karyawan untuk mematuhi hukum dan peraturan yang melindungi hak kepemilikan tersebut.
Pelanggaran Pelaporan dan Non-pembalasan
Pelanggaran Pelaporan
Dalam rangka untuk memastikan bahwa semua karyawan serta perusahaan lain, organisasi dan individu yang berurusan dengan Perusahaan memiliki saluran yang efektif untuk melaporkan ketidakpatuhan Kode dan kebijakan terkait, Perusahaan lembaga Whistleblower Peraturan dan Prosedur. Semua Karyawan diwajibkan untuk melaporkan setiap pelanggaran yang diketahui atau diduga departemen yang ditunjuk sesuai dengan Peraturan Whistleblower dan Prosedur.
Non-Pembalasan Pelaporan Pembalasan oleh Perusahaan atau karyawan lainnya terhadap Karyawan yang dengan itikad baik, mencari bantuan atau laporan yang diketahui atau diduga pelanggaran sangat dilarang. Namun, laporan berbahaya atau menjengkelkan atau tuduhan palsu dapat mengakibatkan tindakan disipliner. Untuk menghilangkan rasa takut pembalasan akibat halal dan bona fide pelaporan pelanggaran, Perusahaan merumuskan dan mengadopsi Peraturan Terhadap Pembalasan atas Pelaporan, yang semua karyawan akan membaca dengan seksama.
Hukuman untuk Pelanggaran Kode dan Kebijakan Terkait
Setiap Karyawan yang melanggar Kode Etik dan kebijakan terkait akan dikenakan tindakan disiplin hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Untuk detail, silakan lihat Aturan untuk Pemberian dan Menghukum Karyawan. Perilaku yang melanggar Kode tidak bisa dibenarkan dengan mengklaim bahwa itu diperintahkan oleh atasan atau seseorang dalam manajemen yang lebih tinggi. Karyawan, atas nama dirinya / dirinya sebagai seorang individu, juga secara hukum bertanggung jawab atas / perilaku nya jika perilaku tersebut melanggar undang-undang dan peraturan yang berlaku.
Perubahan dan Keringanan
Perubahan
Perusahaan Sumber Daya Manusia (atau "HR") Departemen dapat meninjau Kode ini kuartalan dan mengusulkan amandemen (jika ada) kepada Dewan Direksi untuk mendapatkan persetujuan.
Amandemen Kode dan kebijakan terkait akan didistribusikan ke semua karyawan secara tertulis melalui e-mail atau hard copy untuk pengakuan. Kode akan diposting di situs intranet Perusahaan. Selain itu, departemen HR harus melakukan pelatihan yang sesuai yang diperlukan dan mendistribusikan versi terbaru dari Kode untuk semua karyawan untuk pelaksanaan pengakuan tertulis dalam bentuk terlampir sebagai Lampiran I Keputusan ini.
Keringanan
Pengabaian Pedoman ini akan diberikan pada kasus-per kasus dan hanya dalam keadaan yang luar biasa. Pengabaian Pedoman ini hanya dapat dilakukan oleh Dewan, atau komite yang sesuai Dewan.
Kirim tentang Kode
Kode ini dimaksudkan untuk memperjelas prinsip dan standar mengenai perilaku bisnis dan berfungsi sebagai pedoman bagi Karyawan. Hal ini tidak dimaksudkan untuk mencakup setiap peristiwa yang mungkin timbul dari waktu ke waktu. Jika menemukan sebuah Karyawan acara yang tidak tercakup oleh Kode Etik ini atau memiliki pertanyaan tentang hal-hal yang termasuk dalam Kode ini, karyawan didorong untuk berkonsultasi dengan SDM Perusahaan, departemen legal audit dan internal.
Karyawan juga harus memenuhi ketentuan lain yang berlaku dan akibat, dari waktu ke waktu, termasuk, namun tidak terbatas pada, Aturan untuk Menghindari Konflik Kepentingan, Aturan Penggunaan dan Keterbukaan Informasi, Perjanjian Aturan Melarang Side, Whistleblower Aturan dan Prosedur dan Aturan Terhadap Pembalasan atas Pelaporan.
Tanggal Efektif: 1 Juli 2005
Disiapkan dan Revisi oleh: Sumber Daya Manusia, Hukum dan Audit Internal Departemen
Disetujui oleh: Direksi pada 1 Juli 2005
Sebagai perusahaan yang terdaftar di Nasdaq, Baidu, Inc ("Baidu") telah mengadopsi serangkaian kebijakan tata kelola perusahaan dan aturan etika, termasuk Pedoman Perilaku Bisnis dan Etika diposting di situs Baidu. Dalam rangka untuk lebih menerapkan dan memantau kepatuhan terhadap kebijakan dan aturan tersebut, Baidu set up ini Hotline Etika untuk menerima pengaduan tentang kemungkinan pelanggaran Baidu karyawan kebijakan dan aturan-aturan ini. Jika Anda mengajukan keluhan melalui ini Hotline Etika, kami mendorong Anda untuk meninggalkan nama dan kontak informasi Anda dengan kami untuk membantu penyelidikan kami. Kami akan menghubungi Anda dalam waktu 15 hari kerja setelah menerima keluhan Anda jika kita memiliki informasi kontak Anda. Kami bermaksud un
Sistem Otomatis Voicemail: + 86-10-5992-7878
E-mail: bdjb@baidu.com
tuk melakukan penyelidikan menyeluruh yang adil kepada pihak-pihak yang bersangkutan sambil menjaga informasi yang berkaitan dengan diri sendiri dalam kepercayaan diri semaksimal diizinkan oleh hukum yang berlaku.
